Vous voilà fraîchement élu trésorier du CSE et avec ce nouveau titre, viennent de nouvelles responsabilités. En l’occurrence celle de trouver un établissement bancaire pour gérer vos comptes en banque.
Nous avons échangé avec une quinzaine de CSE pour étudier comment cette étape était vécue par les trésoriers, en voici les enseignements :
1. Un process long et fastidieux
Après avoir sélectionné un échantillon de banques, vous voilà prêts à les contacter et démarrer les démarches
Oui mais voilà, les banques traditionnelles vous demandent de vous déplacer en agence et de réunir un nombre de documents considérables pour pouvoir ouvrir un compte en banque.
En effet, le CSE ayant un statut particulier (il n’est ni une entreprise, ni une association), difficile pour les banques de s’y retrouver et de savoir précisément quels documents demander.
Il n’est alors pas rare de se voir demander plus de 10 justificatifs (PV des réunions du CSE, signatures, extrait du K-bis, règlement intérieur, preuve de dépôt à la CCI…) sans pour autant qu’ils soient tous absolument nécessaires.
Concernant maintenant le délai avant de pouvoir bénéficier des services bancaires, certains ont pu ouvrir leur compte bancaire en seulement 1 semaine (hors benchmark) mais à cause des contraintes énoncées plus haut, près de la moitié des élus interrogés nous ont indiqué avoir mis plus d’1 mois à pouvoir utiliser leurs comptes bancaires. Pour certains le délai s’est allongé jusqu’à plus de 6 mois quand d’autres encore n’ont toujours pas réussi - faute de réponses de la part des conseillers.
Le délai d’ouverture d’un compte en banque est donc variable en fonction de votre localisation (quelle agence) mais aussi de votre conseiller et de sa connaissance des CSE.
Comment Leeto répond à cette problématique ?
Avec Leeto, il n’a jamais été aussi simple d’ouvrir un compte de paiement pour le CSE. En quelques clics et sans vous déplacer, vous pouvez renseigner toutes vos informations et envoyer vos documents en ligne (en nombre réduit).
Dans un délai de 3 à 4 jours, vous pouvez utiliser vos budgets ASC et AEP, bénéficier d’un RIB français, sans prise de tête.
2. Les spécificités du CSE ne sont pas prises en compte
Vous avez réussi à bénéficier d’un compte bancaire. Qu’en est-il maintenant des fonctionnalités et services proposés ? Eh bien malheureusement, avec une note globale de 4,3/10 et plus de la moitié des interrogés qui indiquent être prêts à changer de banque pour de meilleurs services, il semblerait que les banques traditionnelles ne répondent pas aux besoins des CSE.
En effet, les CSE ont deux budgets distincts : les budgets de fonctionnement (AEP) et celui d’activités sociales et culturelles (ASC). Il faut donc pouvoir gérer aisément cette dualité, catégoriser simplement les dépenses, fournir simplement un rapport comptable sur les dépenses du CSE… Et selon nos interrogés, les banques ne sont aujourd’hui pas pensées pour répondre à ces usages 🤷
Pour aller plus loin sur la comptabilité du CSE.
Comment Leeto répond à cette problématique ?
Le compte pro pour CSE en ligne Leeto a été expressément créé pour répondre à toutes les spécificités du CSE :
- Création automatique d’une comptabilité simplifiée pour le CSE
- Génération d’un rapport d’activité en fin d’année pour le CSE
- Contrôle de vos budgets en définissant des limites de paiement pour les différents avantages
- Construction d’un budget basé sur les différentes données qui passent par Leeto
- Possibilité de payer l’ensemble des dépenses du CSE, partout et simplement
- Capacité de collecter des paiements des salariés en lien avec les avantages proposés
En outre, Leeto va encore plus loin qu’une banque classique en liant directement les dépenses ASC (notamment la subvention) avec le compte de paiement, sur une seule et même plateforme pour faciliter le quotidien des élus.
3. Un manque de transparence qui impacte les tarifs
Dernier point de vigilance et non des moindres, les tarifs des banques traditionnelles (et notamment les frais bancaires) sont parfois un peu flous pour les CSE.
Selon les trésoriers interrogés, les tarifs peuvent aller de 10 euros jusqu’à une centaine d’euros par mois, avec des coûts supplémentaires selon l’obtention d’une ou deux cartes bancaires ou encore en fonction du nombre et de la fréquence des virements faits aux salariés. De quoi rapidement entacher le budget de fonctionnement des CSE.
Comment Leeto répond à cette problématique ?
Leeto propose une offre simple et transparente pour les comptes pro en ligne destinés aux Comités Sociaux et Économiques (CSE). Cette offre inclut des virements illimités ainsi qu'un accès en ligne à un catalogue de réductions, permettant de faire plaisir à vos collaborateurs, le tout sans frais cachés.
Prêt à vous lancer ? Rendez-vous ici pour ouvrir votre compte de paiement avec Leeto !