Quelques conseils pour combiner bien-être, efficacité et télétravail

Chez Leeto, Thanh-Truc et Stefan, deux membres de notre équipe tech', sont en full remote (comprenez télétravail permanent) et vous donnent leurs conseils pour combiner bien-être, efficacité et télétravail.
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Collaboration & communication

Restez en contact

Organisez des meeting vocaux et si possible avec la caméra activée régulièrement (en équipe, mais surtout pas trop longs) pour garder un lien, continuer à voir vos collègues et vous tenir au courant.‍

Il est également de bon conseil de garder une régularité voire d'augmenter le rythme des points entre le collaborateur et son manager, histoire de faire une repasse sur la to-do du moment et l'avancement des projets (les outils collaboratifs sont très utiles, mais rien de mieux qu'un point récurrent pour respecter des objectifs et deadlines).

Attention, si vous êtes manager à ne pas toutefois passer pour "le flic" qui vérifie constamment que le collaborateur travaille bien. Trouvez un juste milieu avec les membres de votre équipe, sinon ils penseront que vous ne leur faîtes pas confiance.

Partagez votre travail...

Utilisez des outils de collaboration avec vos collègues, il existe pour cela de nombreux outils comme Jira, Trello, Slack ou encore Monday... Cela permet à votre équipe mais aussi à l'ensemble de l'entreprise de savoir où vous en êtes et de continuer à avancer sur les projets, sans travailler en "silo" avec des équipes qui ne communiquent pas entre elles. ‍

Travailler de chez soi ne signifie pas la fin de la collaboration entre les services, au contraire, elle doit juste être repensée.

... et les succès

Suivez les progrès et les réussites des uns et des autres pour alimenter ce sentiment d’accomplissement, nécessaire à la motivation de chacun. Se sentir valoriser, même à distance, permet de garder confiance en soi et continuer à donner le meilleur de soi-même dans un contexte difficile. Cela permet également de montrer que l'entreprise continue de tourner malgré la situation.

N'hésitez donc pas à communiquer sur ces succès comme par exemple : un candidat qui accepte une proposition d'embauche, un nouveau contrat signé, une nouvelle fonctionnalité qui sort... Un merci ou un bravo suffit parfois.

Communiquez en continu (pendant les horaires de travail)

Partagez ouvertement les informations durant les horaires de travail : les tâches sur lesquelles vous travaillez et leur suivi, mais aussi les calendriers et les fichiers sans toutefois surcommuniquer au risque de ne jamais arrêter (voir conseil "Sachez vous arrêter").

Le but est de créer une émulation pour "simuler" la présence des autres collaborateurs dans votre quotidien et permettre de toujours se sentir membre d'une équipe, d'une entreprise, même virtuellement.

Soyez visuels

Utilisez les visioconférences pour communiquer des informations, c'est toujours plus sympa et on se sent moins seul de voir les gens en direct.

En dehors des appels, n'hésitez pas non plus à envoyer des captures d’écran ou partager votre écran pour illustrer vos propos et être compris rapidement de vos interlocuteurs, vous perdrez ainsi moins de temps en explications.

Amusez-vous (de temps en temps)

Le contexte est assez morose en ce moment, créez un forum/chaîne de discussion pour des infos plus amusantes et sociales. Nous avons par exemple créé chez Leeto plusieurs chaînes de discussion pour partager nos playlists coup de coeur, nos bons plans films et séries ou encore des vidéos pour rester fit pendant ces longues semaines de confinement‍.

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Environnement de travail

Créez un réel environnement de travail

Ayez un espace bien dédié au travail. Vous devez être assis confortablement (le canapé n’est plus vraiment confortable au bout de 5 heures), loin de la télévision et des distractions si possible.

Cela vous permet de créer une réelle délimitation et de bien distinguer les moments où vous travaillez des moments de détente, ce qui est primordial pour votre concentration.

Sachez vous arrêter

Déconnectez-vous à la fin de la journée, c’est essentiel. Pour cela, imposez-vous des horaires fixes de travail ou du moins durant lesquelles vous êtes disponible.

En dehors de ces horaires, par exemple au déjeuner ou une fois la journée terminée, placez votre téléphone dans une autre pièce, ne consultez plus vos mails ni messages et essayez de ne pas penser à votre programme du lendemain : réservez à cet effet une plage horaire en fin de journée.

Créez une routine

Une fois que vous avez établi vos plages horaires de travail, organisez le reste de votre journée pour créer des "moments" et un rythme, notamment le matin avant de vous mettre en travail (le risque étant de se réveiller et de travailler immédiatement).

Organisez par exemple des plages horaires de lecture, de jeux avec les enfants, des séances de sport régulières ou encore des visites virtuelles de musées. Le but est de vous occuper et de rester actif, sans penser au boulot.

Enfin, habillez-vous

Cela peut paraître anecdotique mais apprêtez-vous un minimum pour bosser - le combo chemise en haut / caleçon ou pyjama en bas pour les visios ça n'aide pas à se mettre dans le bon état d'esprit pour être productif et se sentir motivé. Pas besoin non plus de se mettre sur son 31, le but est de se sentir bien pour affronter une nouvelle journée de travail.

Vous l'aurez compris, il y a de nombreuses actions que vous pouvez mettre en place pour bien vivre votre télétravail. Certaines sont du fait de votre entreprise (comme les outils de collaboration) mais certaines sont personnelles et peuvent être mises en pratique facilement pour vous aider à traverser plus sereinement cette période. ‍
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